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マンション管理業務

マンションの管理とは

マンションの住民が、安全に気持ち良く暮らせるよう建物や設備を良好な状態に保ち、資産価値を維持するためのものです。

マンションの自分の部屋(専有部分といいます)は所有者個人が管理しますが、エレベーター、廊下、階段やエントランスなどは住民全部が所有者である共用部分ですので、住民全員管理をすることになります。もし、共用部分の掃除がされていない、エレベーターや消火設備などの点検がされていないと快適とは言えませんし、危険でさえあります。

築年数が経ってもずっと快適で魅力的なマンションであるためには、しっかりとした管理が欠かせません。その大切なマンション管理を担うのが「管理組合」と「管理会社」です。

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「管理組合」とは

「管理組合」はマンションの区分所有者全員で構成される団体です。区分所有法という法律に基づき組織されるもので、マンションの共用部分や敷地などの維持管理を目的としています。マンションを購入すると、自動的に「管理組合」の一員となり、マンションを管理する当事者になります。

マンションの管理は「管理組合」すなわち組合員全員で行うものですが、日常の業務は代表者の集まりである「理事会」が担います。理事会役員(理事)は立候補や推薦のほか、輪番制などで選出されるのが一般的ですので長くマンソンにお住まいの方はご存じの方も多いと思います。

理事長をはじめとするメンバーは定期的に理事会を開催し、役員同士がさまざまな課題を話し合いながらマンションの維持管理に関する意思決定を進めていきます。マンションの管理は「管理費を払っているのだから、すべて管理会社にお任せ」というわけにはいかないのです。

「管理会社」とは

マンション管理の内容は多岐にわたり、日常的に行う共用部の清掃や設備の保守点検、管理員の窓口業務などのほかにも、運営上の会計処理や大規模修繕の計画など、専門的な知識が必要なものも多くなっています。「管理会社」とはマンションの維持管理を専門に行う業者で、マンションを販売したデベロッパーの系列会社が受託するケースが一般的です。「管理組合」の役員にはそれぞれ本業があって多忙なうえ、マンションに関する専門知識を持ち合わせていないことも多いので、ほとんどの「管理組合」は、その業務の大部分を管理会社に委託しているのが実情です。

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Mita‘s Network のご提案

「管理会社」は管理組合の委託のもとでその業務を代行しています。そのためにどこの「管理会社」に委託するか、どこまでの業務を任せるか、それらを決めるのは「管理組合」の権限です。しかし一旦委託すると『管理会社にお任せ』になりがちです。その原因はワンストップショッピング的な利便性です。“フロント”と呼ばれる管理会社の担当者が全ての業務の窓口になってくれるので、管理組合にとっては時間と労力の節約になります。一方で、すべての業務が管理会社経由のため業務委託費が割高になることが多いです。また、管理組合は当事者としての意識が薄れ、管理会社や管理員にお任せになりがちとなります。管理会社の仕事に対するチェックが甘くなると、管理の質に影響することもあります「管理会社」が契約どおりにきちんと仕事をしているか、コストが妥当であるかなどをチェックすることができなければ業務委託費が割高であっても是正できません。

Mita`s Network(みたすネットワーク)はマンション管理士及び管理業務主任者の資格を保有しておりますので、マンション管理業務の個々の内容を精査することができます。ご採用頂いた場合、Mita`s Network(みたすネットワーク)は管理組合様の一員として管理会社のすべての業務を精査し、必要に応じて管理会社の担当者と業務委託費他の費用について減額の交渉を行います、また安価な管理会社への変更などを含めて管理組合様にとって最適な内容をご提案させて頂きます。

Mita`s Network(みたすネットワーク)は管理組合の皆様を全力でサポートいたします。